Calculadora del coste de un trabajador para la empresa
Escribe el sueldo del trabajador, en bruto o en neto, y verás cuánto paga la empresa al año y al mes: el bruto más cada cotización a la Seguridad Social de 2026, con el tipo de accidentes de trabajo de su actividad. También verás qué parte llega neta al trabajador y cuánto cuesta una subida. Normativa revisada el 19 de octubre de 2026.
Calculadora de coste de un trabajador para la empresa
Cómo se calcula lo que cuesta un trabajador
El coste de un trabajador para la empresa es su salario bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa. La retención de IRPF y la cotización del propio trabajador salen de su bruto, así que no suman al coste: deciden cuánto cobra, no cuánto paga la empresa.
1. La base de cotización
Es el bruto anual dividido entre 12, porque las pagas extra se prorratean en todos los meses, con un tope de 5.101,20 € al mes en 2026. Con 30.000 € brutos, la base es de 2.500,00 €. Por encima del tope solo se paga la cotización de solidaridad: con 80.000 € brutos son 15,87 € al mes de la empresa.
2. Las cotizaciones de la empresa
Sobre esa base, la empresa paga el 23,60 % de contingencias comunes (590,00 € al mes con 30.000 €), el 0,75 % del mecanismo de equidad intergeneracional (18,75 €), el 5,50 % de desempleo (137,50 €), el 0,20 % del FOGASA (5,00 €) y el 0,60 % de formación profesional (15,00 €). Se suma la cotización por accidentes de trabajo, que en un puesto de oficina es del 1,50 % (37,50 €). En total, 803,75 € al mes, un 32,15 % del bruto.
3. El tipo de accidentes de trabajo depende de la actividad
Es la única cotización que cambia según a qué se dedique la empresa: la fija la tarifa de primas por código CNAE y la paga entera la empresa. Va del 1,50 % de una oficina al 6,70 % de la construcción. El mismo sueldo de 30.000 € cuesta 39.645,00 € en una oficina y 41.205,00 € en una obra. El tipo exacto de tu empresa aparece en su boletín de cotización.
4. Contrato temporal: más desempleo
Con contrato de duración determinada, la cotización por desempleo de la empresa sube del 5,50 % al 6,70 %: con 30.000 € son 30,00 € más al mes (360,00 € al año). Si el contrato dura menos de 30 días, al terminarlo se pagan además 33,62 €.
Ejemplos resueltos
Un trabajador que cobra 1.500 € brutos al mes. En 14 pagas son 21.000 € al año. La empresa cotiza 562,63 € al mes y el puesto le cuesta 27.751,56 € al año: 2.062,63 € en un mes normal y 3.562,63 € en junio y diciembre. El trabajador cobra 1.228,89 € netos por paga.
Un trabajador que cobra 1.500 € netos al mes. Para que le lleguen 1.500 € en cada una de sus 14 pagas hacen falta unos 27.207 € brutos al año, y el coste para la empresa sube a 35.953,92 €, 2.996,16 € al mes de media.
El salario mínimo de 2026. Con 1.221 € al mes en 14 pagas, la empresa paga 457,98 € de cotizaciones cada mes y el puesto cuesta 22.589,76 € al año. Al trabajador le llegan 15.459,84 € netos: un 68,44 % de lo que paga la empresa.
Lo que cuesta una subida de sueldo
Cada euro de bruto lleva su cotización, así que una subida cuesta a la empresa más de lo que sube el sueldo y al trabajador le llega bastante menos. Con 30.000 € brutos, subir 1.000 € cuesta 1.321,48 € y deja 653,08 € netos (49,42 % de lo que paga la empresa). Con el salario mínimo, la misma subida cuesta 1.321,60 € y solo deja 504,49 € netos, porque el trabajador entra de lleno en la zona en la que su retención de IRPF sube deprisa. En el paso 3 de la calculadora puedes probar cualquier importe.
Errores frecuentes al calcular el coste
- Sumar al coste la retención de IRPF o la cotización del trabajador: ya están dentro de su bruto.
- Calcular las cotizaciones sobre 14 pagas: la base es el bruto anual entre 12 y las pagas extra no cotizan aparte.
- Aplicar el 1,50 % de accidentes de trabajo a cualquier actividad: en un almacén, una obra o un taller es mayor.
- Olvidar el tope: por encima de 5.101,20 € al mes solo se paga la cotización de solidaridad, mucho menor.
- Confundir bruto y neto: 1.500 € netos al mes cuestan a la empresa unos 8.202 € más al año que 1.500 € brutos.
Los cálculos siguen la Orden PJC/297/2026 de cotización y la tarifa de primas de accidentes de trabajo de la Ley General de la Seguridad Social. Para ver la nómina del trabajador con su situación familiar, usa la calculadora de sueldo neto; si el contrato termina, calcula el finiquito y, si es un despido, la indemnización, o consulta todas las calculadoras laborales.
Marco normativo: Coste de un trabajador para la empresa en España (2026)
Ámbito: España, Régimen General de la Seguridad Social (trabajadores por cuenta ajena; no incluye sistemas especiales agrario y de empleados de hogar ni el trabajo autónomo) · Normativa revisada el
Marco legal del cálculo
Fija los tipos a cargo de la empresa: contingencias comunes 23,60 %, mecanismo de equidad intergeneracional 0,75 %, desempleo 5,50 % (indefinido) o 6,70 % (duración determinada), FOGASA 0,20 % y formación profesional 0,60 %. Base máxima de 5.101,20 € al mes y cotización de solidaridad de la empresa del 0,96 %, 1,04 % o 1,22 % sobre lo que la supera. Los contratos de menos de 30 días suman 33,62 € al terminar.
- Se aplica a:
- Cotizaciones mensuales de la empresa
- En vigor desde:
Tarifa de la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que paga solo la empresa: un tipo por incapacidad temporal y otro por incapacidad permanente, muerte y supervivencia según la actividad (CNAE-2025). El personal en trabajos exclusivos de oficina cotiza al 1,50 % (0,80 + 0,70); la construcción, al 6,70 %.
- Se aplica a:
- Cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
- En vigor desde:
Define la base de cotización (toda la remuneración mensual, con las pagas extra prorrateadas), la cotización adicional de solidaridad y el mecanismo de equidad intergeneracional: en 2026, un 0,90 % de la base, del que la empresa paga el 0,75 %.
- Se aplica a:
- Base de cotización, MEI y solidaridad
Procedimiento con el que la empresa calcula la retención de IRPF de la nómina. No cambia lo que paga la empresa: decide qué parte del bruto adelanta a Hacienda y cuál cobra el trabajador.
- Se aplica a:
- Neto del trabajador
- En vigor desde:
Fija el salario mínimo interprofesional en 1.221 € al mes en 14 pagas (17.094 € al año) desde el 1 de enero de 2026.
- Se aplica a:
- Caso del salario mínimo
- En vigor desde:
Tablas de referencia oficial
| Concepto | Contrato indefinido (%) | Contrato temporal (%) |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 | 23,60 |
| Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) | 0,75 | 0,75 |
| Desempleo | 5,50 | 6,70 |
| Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) | 0,20 | 0,20 |
| Formación profesional | 0,60 | 0,60 |
| Accidentes de trabajo (oficina) | 1,50 | 1,50 |
| Total sobre la base de cotización | 32,15 | 33,35 |
| Actividad | IT (%) | IMS (%) | Total (%) |
|---|---|---|---|
| Trabajo exclusivo de oficina (cuadro II, a) | 0,80 | 0,70 | 1,50 |
| Comercio al por menor (CNAE 47) | 0,95 | 0,70 | 1,65 |
| Hostelería (CNAE 55 y 56) | 0,80 | 0,70 | 1,50 |
| Informática, actividades jurídicas y de contabilidad (CNAE 62 y 69) | 0,80 | 0,70 | 1,50 |
| Actividades sanitarias (CNAE 86, salvo 869) | 0,80 | 0,70 | 1,50 |
| Limpieza y jardinería (CNAE 81, salvo 811) | 2,10 | 1,50 | 3,60 |
| Transporte de mercancías por carretera (CNAE 494) | 2,00 | 1,70 | 3,70 |
| Construcción (CNAE 41, 42 y 43, salvo 436) | 3,35 | 3,35 | 6,70 |
Glosario normativo
- Coste empresa
- Lo que paga la empresa por un puesto en un año: el salario bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social que corren de su cuenta. Ver arts. 2, 3, 4, 16, 17, 28 y 33 · Orden de cotización 2026
- Salario bruto
- El sueldo pactado antes de descuentos: la suma de todas las pagas del año, extra incluidas. Ver arts. 19 bis, 127 bis y 147, y disposiciones transitorias 42.ª y 43.ª · Ley General de la Seguridad Social
- Base de cotización
- La cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones: el bruto anual entre 12, con un tope de 5.101,20 € al mes en 2026. Ver arts. 19 bis, 127 bis y 147, y disposiciones transitorias 42.ª y 43.ª · Ley General de la Seguridad Social
- Contingencias comunes
- Cotización que financia pensiones, bajas por enfermedad común y otras prestaciones; la empresa paga el 23,60 % de la base. Ver arts. 2, 3, 4, 16, 17, 28 y 33 · Orden de cotización 2026
- AT y EPAccidentes de trabajo y enfermedades profesionales
- Cotización que paga solo la empresa, con un tipo que depende de la actividad según la tarifa de primas. Ver disposición adicional 61.ª de la LGSS, cuadros I y II · Tarifa de primas de accidentes de trabajo
- FOGASAFondo de Garantía Salarial
- Organismo que paga salarios e indemnizaciones si la empresa es insolvente; la empresa cotiza el 0,20 % de la base. Ver arts. 2, 3, 4, 16, 17, 28 y 33 · Orden de cotización 2026
- MEIMecanismo de equidad intergeneracional
- Cotización para el Fondo de Reserva de las pensiones: en 2026, el 0,90 % de la base, del que la empresa paga el 0,75 %. Ver arts. 19 bis, 127 bis y 147, y disposiciones transitorias 42.ª y 43.ª · Ley General de la Seguridad Social
- Cuña fiscal
- Diferencia entre lo que cuesta el puesto a la empresa y lo que cobra neto el trabajador: cotizaciones de ambos más la retención de IRPF. Ver arts. 80 a 86 · Reglamento del IRPF
Fuentes oficiales
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga una empresa por un trabajador que cobra 1.500 €?
Depende de si son 1.500 € brutos o netos. Con 1.500 € brutos al mes en 14 pagas (21.000 € al año), contrato indefinido y trabajo de oficina, la empresa cotiza 562,63 € al mes y el puesto le cuesta 27.751,56 € al año, 2.312,63 € al mes de media. Si son 1.500 € netos por paga, hacen falta unos 27.207 € brutos y el coste sube a 35.953,92 € al año.
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador con el salario mínimo en 2026?
El salario mínimo de 2026 son 1.221 € al mes en 14 pagas (17.094 € al año). A eso la empresa suma 457,98 € de cotizaciones cada mes, 5.495,76 € al año con contrato indefinido en oficina: el puesto cuesta 22.589,76 € al año, 1.678,98 € en un mes normal y 2.899,98 € en los meses con paga extra.
¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador?
En 2026, un 32,15 % de la base de cotización con contrato indefinido en un puesto de oficina: 23,60 % de contingencias comunes, 0,75 % de MEI, 5,50 % de desempleo, 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación profesional y 1,50 % de accidentes de trabajo. Con contrato temporal el desempleo sube al 6,70 % (33,35 %), y en actividades de más riesgo sube la cotización por accidentes: en la construcción es del 6,70 %.
¿Cuánto le cuesta a la empresa subir el sueldo 1.000 € al año?
Con 30.000 € brutos, subir 1.000 € cuesta a la empresa 1.321,48 € al año, porque cada euro de bruto lleva su cotización. Al trabajador le llegan 653,08 € netos, menos de la mitad de lo que paga la empresa: el resto se va en cotizaciones de los dos y en la retención de IRPF, que sube del 16,42 % al 16,80 %.
¿Las pagas extra cotizan aparte?
No. La base de cotización de cada mes ya incluye la parte proporcional de las pagas extra (bruto anual entre 12), así que en junio y diciembre la empresa paga la paga extra sin cotización adicional. Por eso esos meses cuestan más en caja, pero el coste anual es el mismo con 12 o con 14 pagas.
¿De dónde sale el tipo de accidentes de trabajo?
De la tarifa de primas de la disposición adicional 61.ª de la Ley General de la Seguridad Social, actualizada por el Real Decreto-ley 3/2026. Se fija por el código CNAE de la actividad y lo paga solo la empresa. El personal en trabajos exclusivos de oficina cotiza al 1,50 % aunque la empresa sea de otra actividad. El tipo exacto aparece en el boletín de cotización.