Cuánto le cuesta un trabajador a la empresa en 2026
El salario bruto es solo una parte. Por encima van las cotizaciones a cargo del empleador, que rondan un tercio más y no aparecen en ninguna nómina. Aquí está el desglose completo, concepto a concepto, con los tipos de 2026.
Un salario de 30.000 € brutos anuales le cuesta a la empresa 39.645 € al año en España durante el ejercicio 2026, con contrato indefinido y actividad de oficina. La diferencia son 9645 € de cotización a la Seguridad Social a cargo del empleador: un 32,15 % sobre el bruto que nunca aparece en la nómina.
Datos del puesto
Lo que figura en el contrato, antes de cualquier descuento.
Fija el tipo de accidentes de trabajo, que va por actividad y no por contrato. Es el dato que más cambia el resultado.
Cada comunidad tiene su propia escala de IRPF. Cambia el resultado.
No afecta al coste de empresa, que es igual en toda España. Sirve para calcular qué parte llega de verdad al trabajador.
Coste total para la empresa
39.645 €
al año · 3304 € al mes
Salario bruto
30.000 €
Seguridad Social
9645 €
Sobrecoste
32,15 %
El recorrido de cada euro
De los 39.645 € que desembolsa la empresa, al trabajador le llegan 23.452 €. Se quedan por el camino 16.193 €, el 40,9 % del total.
Desglose de la cotización de empresa
| Concepto | Tipo | Al año |
|---|---|---|
| Contingencias comunesLa partida grande: financia jubilación, incapacidad temporal y prestaciones familiares. El trabajador aporta otro 4,70 %. | 23,60 % | 7080 € |
| Desempleo (contrato indefinido)El contrato temporal cotiza 1,20 puntos más que el indefinido. Es la penalización con la que la norma encarece la temporalidad. | 5,50 % | 1650 € |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionalesÚnico tipo que depende de la actividad de la empresa, no del contrato. Va de alrededor del 1,50 % en oficina a más del 6 % en actividades de riesgo. | 1,50 % | 450 € |
| FOGASAFondo de Garantía Salarial: cubre salarios e indemnizaciones si la empresa resulta insolvente. Lo paga solo el empresario. | 0,20 % | 60 € |
| Formación profesionalGenera el crédito de formación que la propia empresa puede gastar en cursos para su plantilla. | 0,60 % | 180 € |
| Mecanismo de Equidad IntergeneracionalDel 0,90 % total, la empresa paga 0,75 y el trabajador 0,15. Sube una décima cada año hasta 2029. | 0,75 % | 225 € |
| Total cotización de empresa | 32,15 % | 9645 € |
Aquí está lo que la ley obliga a pagar por el salario pactado. Quedan fuera el equipo de trabajo, la formación, el espacio, cualquier mejora que fije el convenio y la indemnización futura por extinción del contrato: ninguna de esas partidas se puede calcular sin conocer la empresa, y estimarlas sería inventar.
¿Quieres el cálculo desde el otro lado? Calcula el sueldo neto del trabajador
Los tipos de cotización a cargo de la empresa
Todos se aplican sobre la base de cotización, que coincide con el salario bruto hasta el tope de 5101,20 € al mes. El trabajador soporta además su propia parte, que es entre cuatro y cinco veces menor.
| Concepto | Empresa | Trabajador | Total |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,6 % | 4,7 % | 28,3 % |
| Desempleo (indefinido) | 5,5 % | 1,55 % | 7,05 % |
| Desempleo (temporal) | 6,7 % | 1,6 % | 8,3 % |
| FOGASA | 0,2 % | — | 0,2 % |
| Formación profesional | 0,6 % | 0,1 % | 0,7 % |
| MEI | 0,75 % | 0,15 % | 0,9 % |
| Accidentes de trabajo (oficina) | 1,5 % | — | 1,5 % |
El desempleo temporal sustituye al indefinido, no se suma. El tipo de accidentes de trabajo depende de la actividad de la empresa: el 1,5 % que figura aquí corresponde a trabajos exclusivos de oficina. Datos del ejercicio fiscal 2026. Fuente: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7296. Última revisión: 31 de julio de 2026.
De lo que paga la empresa a lo que llega al bolsillo
Es el dato que nadie ve nunca junto, porque la nómina solo enseña el tramo de en medio. Con un sueldo pactado de 30.000 € en Madrid, contrato indefinido y actividad de oficina, la empresa desembolsa 39.645 € al año y al trabajador le llegan 23.452 €. Entre una cifra y otra hay 16.193 €, el 40,9 % del total: cotización de empresa, cotización del trabajador e IRPF.
Ese reparto no es un juicio sobre si el sistema es caro o barato: financia pensiones, sanidad y prestación por desempleo. Es simplemente una cifra que casi nadie conoce, porque las dos puntas del recorrido las ven personas distintas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador de 30.000 €?
Con contrato indefinido y actividad de oficina, 39.645 € al año: los 30.000 € de salario bruto más 9645 € de cotización a la Seguridad Social a cargo del empleador. Eso supone un 32,15 % sobre el bruto pactado.
¿Qué porcentaje paga la empresa de Seguridad Social?
Alrededor del 32,15 % del salario bruto en un contrato indefinido de oficina. Se reparte en contingencias comunes (23.6 %), desempleo (5.5 %), accidentes de trabajo (variable según la actividad), FOGASA (0.2 %), formación profesional (0.6 %) y MEI (0.75 %).
¿Por qué cuesta más un contrato temporal?
Porque cotiza por desempleo al 6.7 % en lugar del 5.5 % del indefinido: 1,20 puntos más. Es la penalización con la que la norma encarece la temporalidad, y sobre un sueldo de 30.000 € supone unos 360 € adicionales al año.
¿Qué es el tipo de accidentes de trabajo y por qué varía?
Es la única cotización que depende de la actividad de la empresa y no del contrato. Se fija con una tarifa de primas que asigna a cada código de actividad un porcentaje de incapacidad temporal y otro de invalidez, muerte y supervivencia. Va desde el 1,50 % de los trabajos exclusivos de oficina hasta más del 6 % en construcción o transporte.
¿Cuánto cuesta un trabajador con el salario mínimo?
El salario mínimo interprofesional de 2026 son 17.094 € brutos anuales, y a la empresa le cuesta 22.590 € con contrato indefinido y actividad de oficina. La cotización a cargo del empleador asciende a 5496 € al año.
¿La empresa deja de cotizar por los sueldos altos?
Ya no. La base de cotización se topa en 5101,20 € al mes, pero desde 2025 el exceso soporta la cotización adicional de solidaridad, con tres tramos que en 2026 van del 1.15 % al 1.46 %. El coste marginal baja mucho a partir del tope, pero ya no llega a cero.
¿Este cálculo incluye todo el coste de contratar?
No, e importa la diferencia. Incluye lo que la ley obliga a pagar por el salario pactado: bruto más cotizaciones. Quedan fuera el equipo de trabajo, la formación, el espacio, cualquier mejora que fije el convenio y la indemnización futura por extinción del contrato. Ninguna de esas partidas se puede calcular sin conocer la empresa.
Herramientas relacionadas
- Calculadora de sueldo neto — el mismo salario visto desde el lado del trabajador, con la escala de IRPF de cada comunidad.
- Salario mínimo interprofesional 2026 — el suelo legal de contratación, en bruto y en neto.
- Calculadora de indemnización por despido — el coste de extinguir el contrato, que este cálculo no incluye.
- Autónomo o asalariado — la comparación de los dos regímenes cuando la alternativa a contratar es subcontratar.